Valutazione Esterna di Qualità
-Note generali-

Condizioni per la partecipazione
La partecipazione è volontaria e aperta ad ogni laboratorio di analisi mediche, pubblico o privato, con possibilità di iscrizione ad uno o più Profili del Programma DicoCARE VEQ.
Il Laboratorio può scegliere i Profili ai quali partecipare in ogni momento (anche a Ciclo iniziato).
 
Costo di partecipazione
Il costo di partecipazione al Ciclo annuale 2009 è di 1.050,00 €
per ciascun Profilo del Programma DicoCARE VEQ.
 
Frequenza dell'invio dei campioni
Per ciascun Profilo del Programma DicoCARE VEQ sono forniti 2 Campioni per ogni Invio. Le spedizioni, sincronizzate per tutti i Profili, sono effettuate 4 volte per i profili di Immunometria e 6 volte per Chimica Clinica ogni ciclo.
 
Calendario
Il Calendario è comunicato ai partecipanti sia con le Note Informative sul Programma all’atto della registrazione che con gli aggiornamenti periodici del Manuale per i Partecipanti
Di massima, è contemplato un periodo di circa 30 giorni dalla consegna dei Campioni alla data di scadenza di rientro dei risultati.
La data di scadenza di rientro dei risultati per i campioni DicoCARE VEQ è riportata anche sulla confezione dei campioni.
 
Date programmate per il Ciclo 2010
Deadline Iscrizione Invio
Invio
Spedizione reagenti
Deadline rientro dati
Disponibilità report statistici
15 Gen 2010
1° 2010
1 Dic 2010
29 Gen 2010
5 Mar 2010
2 Apr 2010
2° 2010
16 Apr 2010
21 Mag 2010
14 Mag 2010
2°b 2010
(Chimica clinica)
28 Mag 2010
30 Giu 2010
9 Lug 2010
3° 2010
07 Giu 2010
23 Lug 2010
20 Set 2010
10 Sett 2010
3°b 2010
(Chimica clinica)
24 Sett 2010
29 Ottt 2010
29 Ott 2010
4° 2010
12 Nov 2010
10 Dic 2010
 
Modalità di restituzione del modulo di risposta
E-mail Email: veq@dicocare.org Fax
Fax:
010-8340334
010-4206764
Posta
Posta:
Gruppo DicoCARE
Via Rio Torbido 40, 16165 Genova

 

Per la maggiore affidabilità e rapidità di ricezione dati, è raccomandato l’uso preferenziale dell’Email. Il Modulo di Risposta in formato elettronico (file di Excel) viene inviato alla spedizione dell'invio oppure può essere richiesto all’indirizzo: veq@dicocare.org. Con tale modalità di invio, gli operatori del Gruppo DicoCARE garantiscono sempre la conferma Email di ricezione dei risultati.
 
Termini di accettazione dei risultati
Il Modulo di Risposta , deve essere completato e ritornato non oltre la data di scadenza di rientro dei risultati. Risultati pervenuti oltre la data di scadenza non sono inclusi nel Rapporto periodico; tuttavia, errori evidenziati successivamente e debitamente documentati, comportano l’inserimento del dato corretto e la rielaborazione statistica generale.
Pertanto, il Riepilogo Cumulativo di fine Ciclo è prodotto sulla base di queste eventuali rielaborazioni statistiche e può riportare piccole differenze rispetto ai Rapporti periodici corrispondenti. Si ritiene che questo approccio consenta una più efficace evidenza di eventuali errori ed offra un maggiore valore educativo, aiutando a meglio perseguire l’obbiettivo di ottenere risultati sempre più vicini a quelli reali.
 
Consegna delle elaborazioni
Le elaborazioni sono spedite direttamente al Referente del Centro.
Le elaborazioni sono trasmesse anche ai Partecipanti che, pur avendo ricevuto i Campioni dell’Invio in oggetto, non hanno inviato il Modulo di Risposta con i propri risultati. In questo caso, anziché il dato numerico viene riportata l’indicazione: “non partecipante al profilo”.
 
Riservatezza dei risultati dei partecipanti
E’ garantita la totale riservatezza di dati, elaborazioni e prestazioni ottenute da ciascun partecipante. I Rapporti sono confezionati in busta chiusa intestata per Centro e Referente. Nessun dato è comunicato a terze parti (es. Enti certificatori).
 
Doppia iscrizione
A ciascun partecipante viene assegnato un solo Codice identificativo esclusivo ed unico per tutti i Profili ai quali il laboratorio è iscritto. Per ottenere l’elaborazione contemporanea di 2 diversi metodi usati dal laboratorio per lo stesso analita (es: PSA Immulite e PSA 3°Generazione Immulite; oppure 2 diversi Metodi in Back-up per i test tiroidei; oppure un test PTH di routine ed un diverso test per il PTH intra-operatorio, come il Turbo PTH Immulite; oppure un Metodo sierologico per Screening ed un diverso Metodo per Conferma; ecc) si consiglia di richiedere una seconda Iscrizione (con attribuzione di un secondo Codice identificativo) per il relativo/i Profilo/i.
 
Cancellazione automatica
L’iscrizione ad uno o più Profili viene automaticamente cancellata dopo la mancata risposta del laboratorio a tutti gli analiti del relativo Profilo per 3 Invii consecutivi.
 
Attestato di partecipazione
A differenza del Certificato di Iscrizione, consegnato ad ogni primo Invio di Ciclo a tutti i Partecipanti, l’Attestato di Partecipazione è consegnato, al termine del Ciclo annuale, solo ai Partecipanti che hanno risposto ad almeno 2 Invii per Ciclo.