| Inappropriata ricostituzione, trattamento e misura dei campioni |
Si raccomanda il rispetto delle diverse modalità di preparazione, conservazione e dosaggio indicati nelle metodiche dei Profili DicoCARE VEQ (es. nel Profilo Tiroide: la corretta ricostituzione dei Campioni C e D è con 300 µL di acqua distillata, anziché 1 mL; nel Profilo Metabolismo: dosare immediatamente dopo completa ricostituzione, evitando di congelare e/o conservare i Campioni ricostituiti per un periodo superiore a 1 ora).
E’ inoltre responsabilità dei partecipanti la verifica di accettabilità di calibrazione e di scadenza del Metodo/Sistema utilizzato.
I campioni di VEQ devono essere trattati alla stessa stregua dei sieri della routine: pertanto, ove richiesto dal metodo in uso, devono eventualmente essere diluiti come indicato dal produttore per i campioni di siero (es: per gli analiti anti-TG e anti-TPO con sistemi Immulite e Immulite 2000, dopo ricostituzione del campione liofilo, occorre una ulteriore diluizione 1:100 con apposito diluente del Metodo/Sistema).
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| Inesatta o incompleta descrizione del Metodo/Sistema usato |
Il Gruppo DicoCARE fa il possibile per verificare la corretta attribuzione di metodo, sia quando esistono 2 Metodi per lo stesso Sistema (es. PSA Immulite e PSA 3°Generazione Immulite) che nel caso di più Metodi/Sistemi per Produttore (es. CA125 Bayer Advia Centaur o Bayer Immuno1).
Tuttavia, è piena responsabilità dei partecipanti identificare con chiarezza i Metodi/Sistemi utilizzati e/o segnalare inesattezze di codifica.
Nel caso di determinazione di anticorpi anti-HSV-1 e, distintamente anti-HSV-2, un risultato positivo per uno solo dei due test sarà elaborato come positivo per anti-HSV. |
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| Utilizzo di Campioni diversi da quelli appropriati |
Al fine di limitare problemi di interazione antigene-anticorpo che potrebbero causare un mascheramento di immuno-reattività (es. reazione TG-Anti-TG), i costituenti Anti-TG e Anti-TPO da dosare nel Profilo Tiroide sono forniti separatamente in distinte frazioni (campioni) rispetto ai restanti costituenti del Profilo.
A seguito di ciò, tuttavia, si osservano frequenti ed evidenti “sbagli-svarioni” nel dosaggio di questi analiti (es. inversione dei Campioni A e B con C e D o viceversa), con elevata dispersione e scarsa attendibilità nei risultati per gli anticorpi anti-TG e anti-TPO. Invitiamo alla massima attenzione su questo punto. |
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| Elaborazione quantitativa di risposte <N o >N |
Risultati riportati come <N (minore di “numero”) o >N (maggiore di “numero”), intesi come NON compresi nell’intervallo di lavoro, sono inseriti ed elaborati rispettivamente con 0 (zero) e con il valore massimo dell’intervallo di lavoro del Metodo/Sistema del Laboratorio, se reperiti dal Gruppo DicoCARE.
In difetto, sono inseriti ed elaborati come “N”, eliminando il segno > (maggiore). Ad es., un risultato >100 viene elaborato come 100.
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| Elaborazione qualitativa di risposte quantitative
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Risultati di determinazioni quantitative per parametri con elaborazione qualitativa (es: risultati di IgG anti-H.pylori in unità/mL) sono elaborati con conversione del risultato in termini qualitativi (Positivo, Zona Grigia o Negativo) rispetto al criterio di misura del Metodo/Sistema del Laboratorio, se reperito dal Gruppo DicoCARE.
In difetto, tali risultati non sono inseriti. |
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| Elaborazione quantitativa a fronte di risposta inappropriata |
Il Gruppo DicoCARE si riserva di correggere (sempre cercando di contattare per dovuta informazione il Responsabile del Laboratorio) evidenti sbagli e “svarioni”, quali:
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inversione dei Campioni (A, B e/o C, D) nell’analisi o nella trascrizione dei risultati sul Modulo di Risposta; |
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trascrizione del/i risultato/i di un analita nella casella del Modulo di Risposta riservata a quella di un diverso analita; |
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unità di misura diversa da quella utilizzata per l’elaborazione; |
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utilizzo di un errato fattore di conversione rispetto alle specifiche del Produttore del MetodoSistema utilizzato. |
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| Errori invalidanti l’elaborazione del risultato |
Non sono inseriti dati pervenuti oltre il termine di accettazione (v. aggiornamenti del Manuale per i Partecipanti; la data è riportata anche sulle etichette delle confezioni DicoCARE VEQ).
Inoltre, non sono inseriti dati non validi o non identificabili, come:
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Formato inappropriato dei risultati: es. nel Profilo Allergia, Classi anziché IU/mL; es. risultati quantitativi anziché qualitativi, senza segnalazione del Cut-off utilizzato. |
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Calligrafia indecifrabile; Modulo di Risposta incompleto o non leggibile (pagina fax tagliata o con macchie); invio fax del Modulo di Risposta dal lato sbagliato (pag. Metodica); mancata ricezione di 1 o più pagine di fax; invio fax del Modulo di Risposta a un numero fax sbagliato. |
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Mancata trascrizione nel Modulo di Risposta del Codice VEQ assegnato al Laboratorio, in assenza di altri riferimenti identificativi (ad es: Intestazione del Centro, numero di Fax, ecc). |
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